كيف تصنع سيرة ذاتية احترافية: ماذا تعرف من الألف إلى الياء

السيرة الذاتية هي بطاقة الاتصال الخاصة بك عندما يتعلق الأمر بعالم العمل. أنت بحق تريد أن تبدو مثالية في عيون المجند وربما تأمين مقابلة. كيف تكتب سيرة ذاتية جيدة؟ وبمجرد الفوز بالمقابلة ، كيف تضرب من أمامنا؟ إليك بعض الحيل لجعل ملفك الشخصي مثيرًا للاهتمام بقدر الإمكان ؛ في غضون ذلك ، شاهد الفيديو للحصول على بعض النصائح حول المقابلات.

لماذا تحتاج إلى سيرة ذاتية

قد تتساءل ، ولكن في عام 2021 ، هل لا يزال من المهم أن يكون لديك سيرة ذاتية جيدة للعثور على وظيفة؟ بكل تأكيد نعم! السيرة الذاتية هي واحدة من تلك المستندات التي لا غنى عنها والتي يجب أن يمتلكها المحترف ، أو يتم حفظها على جهاز الكمبيوتر المنزلي أو بشكل أفضل على الهاتف الذكي: فأنت لا تعرف أبدًا متى تظهر فرصة العمل المناسبة! ربما من نسختين ، باللغتين الإيطالية والإنجليزية ، حتى لا تكون غير مستعد إذا حدد الإعلان التطبيق بلغة أجنبية.

يتطور سوق العمل ، ولكن أحد الأشياء القليلة التي لا تتغير عندما يتعلق الأمر بالتوظيف هي أهمية ترك انطباع أول جيد. في العالم الرقمي ، هذا يعني امتلاك سمعة قوية على الإنترنت (انظر ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية على Facebook ، Linkedin و Instagram ...) والمستند الرقمي الذي تقدمه إلى صاحب العمل المحتمل. إذا كنت تعمل في قطاعات إبداعية ، فسيُطلب منك الحصول على مجموعة من أعمالك في متناول اليد ويمكنك أن تنغمس أكثر قليلاً في صياغة سيرتك الذاتية .

هل تحتاج إلى مراجعة سيرتك الذاتية (طريقة أخرى للاتصال بالسيرة الذاتية)؟ هل أنت حديث التخرج / حديث التخرج وتجهز نسختك الأولى؟ عندما يتعلق الأمر بالسير الذاتية ، فإليك ما يهم عند الكتابة:

  • اطلب ، لمساعدة المجندين على قراءتها بسلاسة ؛
  • الوضوح ، بحيث يكون لديهم على الفور فكرة من "الموارد البشرية" عمن لديهم أمامهم ؛
  • تحديث ، لأن امتلاك سيرة ذاتية منسقة يعني الحصول على المزيد من الفرص لجذب الانتباه ؛
  • الاكتمال ، للمساعدة في فهم مسارك والصفات التي يمكن أن تكون ذات قيمة مضافة للشركة.

© GettyImages

كيف تصنع سيرة ذاتية: العناصر التي تعمل

بالتأكيد كل تلك الجوانب التي تعتقد أنها قد تكون أكثر صلة من وجهة نظر التوظيف. لذلك ، أدخل خبرات العمل السابقة بشكل أكثر انسجامًا مع التطبيق ، ولكن أيضًا التدريب أو الدورات التنشيطية أو المهارات الأخرى التي يمكن إثباتها أو تلك التي تعتبر مفيدة في هذا السياق المحدد. ليس لديك خبرة حتى الآن؟ ركز كل شيء على سهولة قراءة المستند وتنظيمه ؛ تحدث قليلاً عن نفسك من خلال هواياتك وقدم دراساتك برسالة تحفيزية.
يجب أن يكون المحتوى ، كما قلنا لك أعلاه ، واضحًا وبسيطًا ، وخالٍ من الأخطاء النحوية. يعد الاهتمام بكل التفاصيل أمرًا ضروريًا إذا كنت ترغب في عمل سيرة ذاتية ممتازة.

نريد أن نجعل حياتك أسهل ونقدم لك بعض النصائح البسيطة حول كيفية كتابة عرض تقديمي جيد عن الوظيفة ؛ اقرأ هذه النصائح الثمانية ولن تكون كتابة سيرة ذاتية مدوية مشكلة بالنسبة لك:

  • ابحث عن أنسب تنسيق (أو نموذج) ، لأنه اعتمادًا على المهنة ، يمكن استخدام تخطيطات مختلفة للسيرة الذاتية. ابحث على الإنترنت لمعرفة أيهما مناسب لك. المهم هو أن كلًا من التنسيق النظيف ، دون ازدحام ومتوازن جيدًا مع المسافات بين الأقسام المختلفة ؛ الحرف والخط مهمان أيضًا ، يجب ألا يكون الأول صغيرًا جدًا أو كبيرًا جدًا ، بينما يجب ألا يكون الثاني خاص جدًا ؛ ابق على الكلاسيكيات.
  • استخدم النغمة الصحيحة ؛ وغني عن القول أن اللغة يجب أن تكون الحد الأدنى من الرسمية لأنها مسألة مهنية.

© GettyImages

  • قم بفرز تجاربك من الأحدث إلى "الأحدث. ما تهدف إليه هو إظهار ما تفعله الآن أو حتى وقت قريب ، وذلك للتأكيد على قطاعك الأصلي ورغبتك في أن تكون جزءًا من تلك" الوكالة.
  • يجب أن تكون المعلومات متسقة ، ضع المعلومات الصحيحة في الموضع الصحيح ، وذلك للحصول على سيرة ذاتية جيدة المظهر. سيسعد المجند فقط بقراءة سيرتك الذاتية! احترس من الطول ، ومع ذلك ، من الأفضل ألا تتجاوز 3 صفحات.
  • أدخل نتائجك ، سيكون من العار ألا تفعل ذلك لأنك عملت بجد لتحقيق تلك الأهداف. من يدري ، قد يكون هذا الشيء الإضافي هو ما يميزك عن المرشحين الآخرين.
  • تحقق جيدًا من النص قبل إرساله. يمكن أن يكون الحصول عليها من قبل شخص موثوق به فكرة جيدة.
  • قم بتخصيص السيرة الذاتية بناءً على العرض الذي تتقدم إليه. تتمثل إحدى الحيل لكتابة سيرة ذاتية مناسبة في البدء من إعلان الوظيفة وإدراج بعض المصطلحات التي أرادت الشركة إبرازها في نص الإعلان. قم بتكييف تدريبك قدر الإمكان و المسار الوظيفي بحيث يكونون على نفس الطول الموجي لعرض العمل.
  • قم بمواءمة سيرتك الذاتية مع خطاب التقديم الخاص بك. من أجل الاكتمال ، من الأفضل دائمًا أن يكون لديك واحدة ، حتى لو كانت قصيرة وموجزة ؛ انتقل إلى نهاية المقالة لمعرفة المزيد عن هذا المستند الصغير.

© GettyImages

كتابة السيرة الذاتية: الأقسام التي يجب ألا تكون مفقودة

كما فهمت الآن ، فإن كتابة السيرة الذاتية ليس بالأمر الصعب ، ولكن كتابة سيرة ذاتية جيدة تعمل على تحسين الفرص لضمان اختيار ملفك الشخصي شيء آخر.
تمامًا مثل أي مستند رسمي ، حتى في حالة بطاقة عملك المهنية ، هناك حقول رسمية تميل دائمًا إلى إدخالها ، بخلاف نموذج السيرة الذاتية الذي ستختاره. أهمها:

  • بيانات شخصية. يجب أن لا يتم التغاضي عنها على الإطلاق ؛ بعد كل شيء ، الأمر يشبه تقديم نفسك لشخص ما ، وأول المعلومات التي يجب أن نقدمها هي المعلومات الشخصية. ثم أدخل الاسم واللقب وتاريخ الميلاد والإقامة وجهات الاتصال الرئيسية (البريد الإلكتروني والهاتف). إذا كان المنصب الذي تتقدم له متعلقًا بالوظيفة الرقمية ، فمن المستحسن أيضًا إضافة رابط إلى ملف تعريف LinkedIn وربما إلى حسابات اجتماعية / مواقع شخصية أخرى.
  • خبرة عملية. ابدأ من الوظيفة الحالية ثم استمر في الوظائف السابقة ، مع تحديد الوظيفة التي يتم تغطيتها والمسؤوليات ذات الصلة. في هذا القسم ، يوصى عادةً بتجاهل تلك الوظائف غير ذات الصلة لغرض التطبيق (ما لم تكن خبراتك قليلة جدًا أو لاغية).
  • تشكيل. والتي تشمل جميع الدراسات المنجزة بترتيب زمني تنازلي ، بدءًا من أحدث تجربة (ماجستير أو درجة) حتى المدرسة الثانوية. هل يجب إدخال الدرجات؟ يعتمد ذلك. إذا كانت جيدة جدًا ، يمكنك الإشارة إليها ، وإلا من الأفضل حذف المعلومات.
  • المهارات المهنية والشخصية. بمعنى آخر ، نقاط قوتك وضعفك ، ولكن أيضًا توقعاتك بشأن الوظيفة. الصدق دائما يفوز!
  • اللغات الأجنبية ومهارات الكمبيوتر. يمكنك وضعها في شكل جدول أو كقائمة ذات تعداد نقطي ، ولكن الشيء المهم هو أنها تظهر.

© GettyImages

الإضافات لجعل ملفك الشخصي يقفز إلى أعلى القائمة

ضع نفسك مكان المجند الذي تتمثل وظيفته في استئناف العمل عدة مرات في الأسبوع. النتيجة؟ في نهاية اليوم ، تبدو جميع الملفات المستلمة متشابهة ... لهذا السبب عليك أن تحاول التميز عن الآخرين! كيف تفعل؟ تختلف الإجابات بشكل كبير اعتمادًا على نوع الوظيفة التي تبحث عنها ونماذج السيرة الذاتية التي قمت بتنزيلها وملؤها. بشكل أساسي ، إذا لم تكن تتقدم لشغل وظائف رسومية أو إبداعية ، فلا ينبغي أن تكون سيرتك الذاتية غريبة الأطوار ؛ هذا لا يعني أنه لا يمكننا محاولة جذب الانتباه بالحيل الصغيرة.

لإنشاء سيرة ذاتية مثالية حقًا ، يمكنك التفكير في إرفاق عرض فيديو قصير بسيرتك الذاتية الورقية التي تتحدث فيها عن نفسك وخبراتك المهنية: سيرة ذاتية بالفيديو! قد يبدو الأمر غريبًا بالنسبة لك ، لكن في الولايات المتحدة بدأ بالفعل في النزوح من السكان. وإليك كيفية القيام بذلك: قم بإعداد عرض تقديمي صغير يتتبع ما يقال في السيرة الذاتية الرقمية ، واعرضه من خلال تصوير فيلم تعارفك بهاتف محمول. سوف يستغرق الأمر عدة اختبارات قبل أن يعجبك ما أنتجته ؛ كونك نوعًا من السيرة الذاتية الثانية ، فمن المهم أن تكون واثقًا ومشرقًا وعفويًا.

ألا تجعلك فكرة الانخراط في الفيديو مجنونة؟ يمكنك ببساطة إدراج صورة لنفسك في سيرتك الذاتية.الصورة في السيرة الذاتية ليست إلزامية ، ولكن إذا كان لديك شخص محترف بدرجة كافية حيث خرجت بشكل جيد ، فلماذا لا؟ Miraccomando ، لا توجد صور في البيكيني أو أثناء وجودك في المطعم.
دعونا نفتح قوسًا صغيرًا للمهتمين بالتقدم في المملكة المتحدة: لا يُنصح بالصورة لأن معايير السيرة الذاتية البريطانية أكثر تعقيدًا من المعايير الإيطالية.
ومع ذلك ، لا يزال من الضروري كتابة سيرتك الذاتية باللغة الإنجليزية على الأقل.

© GettyImages

الأخطاء الأكثر شيوعًا التي لا يجب ارتكابها عند كتابة السيرة الذاتية

ما الذي لا يجب فعله مطلقًا أثناء تجميع السيرة الذاتية؟ هناك بعض الأخطاء التي يجب تجنبها ، ولكن أهم الأشياء التي لا يحبها القائمون على التوظيف هي امتلاك معلومات غير واضحة وسير ذاتية غير منظمة ، أو الأسوأ من ذلك أنها تحتوي على أخطاء نحوية. تذكر دائمًا أن تخصص كل الوقت اللازم لتجميع سيرتك الذاتية ، مستقبلك على المحك!
تحقق من هذه القائمة وابدأ التشغيل فورًا لتعديل عرضك التقديمي الاحترافي:

  • تجنب الأخطاء الإملائية أو الكتابية ؛ تحقق مرة أخرى وتحقق مرة أخرى لأن مثل هذه الإغفالات تقفز على الفور إلى العين والرسالة التي يتم تمريرها إلى المجند هي أن السيرة الذاتية لم تكن "مصممة" لهذا المنصب.
  • لا تختر تخطيطًا مفرطًا ، فأنت تخاطر بتخطي مهاراتك وأيضًا استخدام الرسومات لإخفاء أنك لا تستطيع إخبار نفسك. وبالمثل ، لا تستخدم نموذجًا موحدًا للغاية ، مثل النموذج الأوروبي (Europass) ، ما لم يُطلب ذلك تحديدًا.
  • احذف الخبرات التي لا علاقة لها بالوظيفة التي تتقدم لها. يجب أن يكون هدفك هو تقديم نفسك بأفضل طريقة ممكنة لوظيفة معينة.
  • إنه يزن الكلمات جيدًا ونغماتها. إنها ليست إستراتيجية جيدة أن تطرح نفسك أمام خطر الظهور بمظهر متفوق. سيكون السجل دائمًا تحاوريًا واحترافيًا.
  • لا تكذب! لا جدوى من الكتابة عن معرفة كيفية القيام بشيء ما عندما يكون غير صحيح ، فقد يجعلونك تختبر المهارات التي تم الإشادة بها في السيرة الذاتية أثناء المقابلة ...

© GettyImages

كيفية تجاوز روبوتات ATS للبحث عن عمل

حتى الآن ، كل شيء واضح بشأن الخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء سيرة ذاتية فعالة؟ رائعة! لقد أخبرناك بكل شيء إلى حد كبير ، لكننا نريد أن نقدم لك بعض النصائح الأخيرة للحصول على سيرة ذاتية رائعة في متناول اليد.
ذكرنا المجندين ووظيفة قشط سيرتهم الذاتية ، لكن متى لا يفعلون ذلك؟ في الواقع ، توجد في الوقت الحاضر أدوات لدعم قسم الموارد البشرية ، والتي تسمح بتبسيط عبء العمل على المجند. نحن نتحدث عن ATS (نظام تتبع المتقدمين) ، وهو أساسًا الروبوتات التي تحلل بشكل منهجي عددًا هائلاً من التطبيقات وتكون أيضًا قادرة على إجراء تحليل فوري تقريبًا لها.

من الممكن عمل سيرة ذاتية لا تخشى ATS ، ولكن عليك أن تكون ذكيًا وأن تدخل بعض الكلمات الرئيسية التي تم استخدامها في صياغة الإعلان نفسه. وبهذه الطريقة ستظل سيرتك الذاتية ذات صلة ولن يتم تجاهلها مسبقًا من قبل النظام. من الواضح أنك يجب ألا تبالغ في استخدام الكلمات الرئيسية ؛ ابحث عن التوازن الصحيح. في النهاية ، سيظل المنهج في أيدي شخص طبيعي ، إذا تم اعتباره صالحًا. لذلك ، من الأفضل إعداد السيرة الذاتية بحيث يمكن قراءتها من قبل كل من الروبوت والشخص.

لا تحب ATS الخطوط الفاخرة والقوالب الباهظة. تجنب العناصر شديدة التعقيد حيث قد لا يتم اكتشافها بشكل صحيح. حسِّن الكلمات الرئيسية في قسم المهارات المهنية: هذا هو الجزء الذي يركز عليه الروبوت ، لأنه الجزء الأكثر موضوعية في سيرتك الذاتية.
عندما يتعين عليك إدخال مؤهل أو شهادة ، قم بتمييزها بالاختصار والكامل ، من خلال القيام بذلك ، تأكد من قيام ATS بتحليل محتويات السيرة الذاتية بشكل صحيح.
أخيرًا ، حتى إذا رأى الجهاز النص الخاص بك أولاً ، فلا تترك أي شيء للصدفة وقراءته عدة مرات قبل إرسال الملف ، وذلك لتجنب الأخطاء النحوية المحتملة. قد يكون الخطأ المطبعي البسيط كافيًا للتأثير على مظهرك في القائمة المختصرة للمرشحين النهائيين.

© GettyImages

خطاب الغلاف: ماذا أكتب

في البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية ، يكون الأمر إلزاميًا ، وهو أكثر أهمية تقريبًا من السيرة الذاتية: رسالة الغلاف هي الفرصة المتاحة لك لإظهار مهاراتك الخطابية وإغراء المجند بتحليل ملفك الشخصي بدقة.
لا يجد الجميع سهولة في الكتابة ، لكن هذا لا يعني أنه من المستحيل كتابة رسالة تثير إعجاب المجند! فقط ضع في اعتبارك بعض النصائح الصغيرة.

عن ماذا يتكلم؟ الرسالة التحفيزية هي رحلة قصيرة عنك ، والتي يمكن أن تكون مفيدة في لحظات مختلفة من حياتك المهنية ؛ يمكنك استخدامه للتقدم لمسابقة ، للتقدم للقبول في الجامعة ، أو يمكن استخدامه للتقدم إلى تدريب داخلي أو برنامج إيراسموس.
ترافق هذه الرسالة السيرة الذاتية للتعريف بأنفسنا على "شركة أو" جامعة ، وتقرأ قبل السيرة الذاتية. لهذا السبب يجب أن يتم صياغته بعناية ، مع سرد الأسباب التي دفعتنا إلى التقدم للحصول على منصب نهائي. إذا تمكنت من جذب انتباه المجند برسالة الغلاف ، فأنت بالفعل في منتصف الطريق! في رأينا ، إليك ما لا ينبغي أن يكون خطاب الغلاف الفعال مفقودًا:

  • مستلم محدد. قم ببعض الأبحاث حول الشركة وحاول معرفة القسم الذي يتعامل مع التطبيقات ؛ بالنسبة للشركات الأكثر تنظيمًا ، من الممكن أن يكون هناك ملف تعريف LinkedIn لموظف لرعاية العرض. إذا لم تجد أي شيء ، فاختر مصطلحًا عامًا مثل عزيزي مدير الموارد البشرية أو اسم الشركة العزيز.

© GettyImages

  • الإشارة إلى الشركة التي تقترح كموظف لها. احصل على معلومات عبر الإنترنت واكتشف أنشطتهم ، والقطاعات التي يعملون فيها ، وربما تعرف على بعض الروابط المفيدة حول القيم أو المهمة التي يمكنك تضمينها في قصتك.
  • مهاراتك ، مع التركيز على القيمة المضافة التي يمكن أن تكون لقسم معين. لا تكرر كلمة بكلمة ما قلته بالفعل في السيرة الذاتية ، ولكن اتبع نهجًا أكثر حوارية.
  • رابط لسيرتك الذاتية يتضمن ، على سبيل المثال ، عبارات مشابهة: "كما يمكنك أن تقرأ في سيرتي الذاتية المرفقة" أو "في الوظيفة التي تم أداؤها في الشركة X ..".
  • هيكل "حرف" ، مع مقدمة وجسد وتحية أخيرة.


بشكل أساسي ، باستخدام خطاب الغلاف ، يجب عليك إنشاء مستند استطرادي وشامل عن نفسك ، ولكن قصير. نصيحتنا هي عدم تجاوز الصفحة. من الجيد تمامًا التحدث عن مهاراتك الشخصية وشغفك في هذه الرحلة ، خاصة إذا كنت صغيرًا جدًا.
اعرض مهاراتك على المجند ، وإذا كنت محظوظًا فسوف يرغب في معرفة المزيد! جاهز لمواجهة المقابلة؟

+ إظهار المصادر - إخفاء المصادر هل تبحث عن قوالب سيرة ذاتية لتنزيلها أو تستلهم منها؟ تحقق من هذين الموقعين:
  • Cvapp
  • CvWizard
كذا:  نجمة في الشكل زوج قديم